Datenschutz

Die Die Bremer Energie-Konsens GmbH und die Hochschule Bremen organisieren gemeinsam die 3. Konferenz der Norddeutschen Wärmeforschung, um den fachlichen Austausch zu fördern und Forschungsergebnisse zu präsentieren.

Beide Unternehmen sind gemeinschaftlich für die Datenverarbeitung verantwortlich, d. h., sie legen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest. Die Zuständigkeiten für die einzelnen Verarbeitungsschritte sind in der zugrunde liegenden Vereinbarung festgelegt.

Die Teilnahme kann auch über folgenden Link erfolgen: https://energiekonsens.de/veranstaltungen/3-konferenz-der-norddeutschen-waermeforschung

Zweck der Verarbeitung

1. Verantwortliche Stellen

Bremer Energie-Konsens GmbH
gemeinnützige Klimaschutzagentur
Am Wall 172/173
28195 Bremen

und

Hochschule Bremen
Neustadtswall 30
28199 Bremen

2. Art der gesammelten Daten

Im Rahmen der Aktion erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Firma/Institution (falls zutreffend)
  • Anschrift
  • Abweichende Rechnungsanschrift (falls zutreffend)
  • E-Mail-Adresse
  • Bildmaterial

3. Zweck der Datenerhebung

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Anmeldung und Organisation der Konferenz
  • Rechnungsstellung für die Teilnahmegebühr
  • Bereitstellung von Vortragsunterlagen
  • Erstellung von Bildaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Anmeldung und Durchführung der Konferenz erforderlich ist.

Die Verarbeitung von Bildmaterial erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Dieses Interesse umfasst die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Die Speicherung und Weiterverarbeitung für organisatorische Zwecke stützt sich auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Beide Unternehmen sind gemeinsam für die Verarbeitung der Daten verantwortlich. Die Bremer Energie-Konsens GmbH übernimmt die Erhebung und Speicherung der Daten, die Rechnungsstellung sowie den Versand von Vortragsunterlagen. Die Hochschule Bremen verarbeitet Namen, Firma und Bildaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung. Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber beiden Unternehmen geltend machen.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere das Steuerbüro zur Prüfung des Geldeingangs sowie die Speicherung von Teilnehmerrechnungen in Datev. Eine sonstige Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

7. Übertragung in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder übermittelt werden, die kein angemessenes Niveau des Datenschutzes bieten und von der Europäischen Kommission nicht im Rahmen einer Angemessenheitsentscheidung anerkannt wurden, beispielsweise in die USA und nach Indien. Diese Übermittlung erfolgt im Rahmen der Nutzung des Dienstleisters Brevo (Sendinblue GmbH) und wird durch Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie weitere ergänzende Maßnahmen abgesichert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

8. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist. Rechnungsdaten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Anmeldedaten werden spätestens sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht.

9. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Per­son sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutz­rechtlichen Vorgaben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

10. Kontaktinformationen

Für Fragen oder Anliegen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an folgende Ansprechpartner:innen wenden:

Bremer Energie-Konsens GmbH
Am Wall 172/173
28195 Bremen
Telefon: +49 421 37 66 71-0
E-Mail: datenschutz@energiekonsens.de

Hochschule Bremen
Neustadtswall 30
28199 Bremen
Deutschland

Tel.: +49 421 59 05 27 36
E-Mail: datenschutz@hs-bremen.de