Spezifischen Datenschutzhinweise
Datenschutzerklärung zur Aktionskarte für einen kostenlosen Energiesparcheck
Die Bremer Energie-Konsens GmbH und die WaBeQ GmbHg bieten in Zusammenarbeit einen kostenlosen Energiesparcheck in privaten Haushalten sowie ein Energiemonitoring (im Folgenden „Monitoring“) an, um Energieeinsparungen zu dokumentieren.
Beide Unternehmen sind gemeinschaftlich für die Datenverarbeitung verantwortlich. Im Rahmen dieser Aktion werden Aktionskarten ausgehändigt (im Folgenden „Aktion“), die von der Bremer Energie-Konsens GmbH gesammelt und an die WaBeQ GmbHg weitergeleitet werden.
Die WaBeQ GmbHg vereinbart die Termine für den Energiesparcheck und setzt die empfohlenen Maßnahmen um. Nach einem Jahr der Umsetzung, soll ein Monitoring zur Dokumentation des Erfolgs bzw. der Einsparung durchgeführt werden.
Die Teilnahme kann auch über folgenden Link erfolgen:
1. Verantwortliche Stellen
Bremer Energie-Konsens GmbH
gemeinnützige Klimaschutzagentur
Am Wall 172/173
28195 Bremen
WaBeQ GmbH Waller Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH gemeinnützig
Waller Heerstraße 56
28217 Bremen
2. Art der gesammelten Daten
Im Rahmen der Aktion erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vorname
- Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
3. Zweck der Datenerhebung
Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
- Durchführung der kostenlosen Energieberatung
- Durchführung eines späteren Monitorings zur Dokumentation des Erfolgs bzw. der Einsparungen
- Berechnung des Energie- und Wasserverbrauchs und der erreichten Einsparungen
- Zu statistischen Zwecken werden die Daten ausgewertet und anonymisiert verarbeitet
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn die privaten Haushalte die Aktionskarten ausfüllen und an die Bremer Energie-Konsens GmbH zurücksenden, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies ist notwendig, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Anfrage der betroffenen Personen erfolgen, und umfasst die Organisation und Durchführung des kostenlosen Energiesparchecks.
Beim Termin mit der WaBeQ GmbHg wird die betroffene Person um eine ausdrückliche schriftliche Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gebeten. Diese Einwilligung erlaubt es der WaBeQ GmbH, die personenbezogenen Daten der Haushalte für mindestens ein Jahr, spätestens jedoch bis zum 31.12.2025, zu speichern und zu verarbeiten, um zu einem späteren Zeitpunkt ein Monitoring zur Dokumentation des Erfolgs bzw. der Einsparungen bei den privaten Haushalten durchzuführen. Die Einwilligung wird schriftlich beim Termin mit der WaBeQ GmbHg eingeholt.
5. Gemeinsame Verantwortlichkeit
Bremer Energie-Konsens GmbH und WaBeQ GmbHg sind gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Daten werden von der Bremer Energie-Konsens GmbH erfasst und an die WaBeQ GmbHg übermittelt, damit die WaBeQ GmbHg einen Termin zum Energiesparcheck vereinbaren kann. Beide Unternehmen speichern und verarbeiten die Daten in gemeinsamer Verantwortung.
6. Weitergabe von Daten
Die personenbezogenen Daten werden von der Bremer Energie-Konsens GmbH an WaBeQ GmbHg übermittelt, um die Durchführung des Energiesparchecks zu ermöglichen. Es erfolgt keine weitere Weitergabe der Daten an Dritte.
7. Übertragung in ein Drittland
Die personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.
8. Speicherdauer
Wenn eine Einwilligung erfolgt (s. auch Punkt 4), werden die personenbezogenen Daten von der WaBeQ GmbHg für ein Jahr gespeichert, um zu einem späteren Zeitpunkt ein Monitoring zur Dokumentation des Erfolgs bzw. der Einsparungen durchzuführen. Nach Abschluss dieses Monitorings und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten spätestens zum 31.12.2025 gelöscht. Die Daten können auch früher gelöscht werden, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerruft und keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Sollte keine Einwilligung erfolgen und das Monitoring somit nicht Zustandekommen, werden die personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei allen Verantwortlichen gelöscht. Dies bedeutet, dass die Daten nur so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) notwendig ist.
9. Ihre Rechte als Betroffene*r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutz-rechtlichen Vorgaben.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
10. Kontaktinformationen
Für Fragen oder Anliegen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an folgende Ansprechpartner*innen wenden:
Ansprechpartnerin bei der Bremer Energie-Konsens: Nadja Giggel, Tel. 0421/37667156, E-Mail: datenschutz@energiekonsens.de.
Ansprechpartner bei der WaBeQ GmbHg: Alexander Matysik, Tel. 0421 9896 0544, E-Mail a.matysik@wabeq.de.